Il TMS (Transportation Management System) è un software che serve a gestire i trasporti: i disponenti del traffico, chiamati anche manager del trasporto, grazie all’inserimento degli ordini di trasporto possono seguire su mappa l’andamento delle spedizioni e la posizione dei mezzi. Con un Transportation Management System il manager del trasporto può gestire gli ordini di carico ricevuti dai committenti ed ottimizzare i carichi dei mezzi.

Grazie all’implementazione di un software TMS, è possibile rendere più efficienti le attività dei trasportatori andando a migliorare l’utilizzo delle risorse interne a disposizione (autisti e mezzi), a ridurre i costi dei trasporti (km percorsi, carburante, numero mezzi operativi), ad aumentare il numero delle consegne ed a monitorarne lo stato di avanzamento in tempo reale.

I vantaggi di un software per la gestione dei trasporti

L’utilizzo di un TMS consente in modo semplice di:

• Ridurre i tempi di pianificazione ed i costi del trasporto: i viaggi possono essere pianificati in modo da ottimizzare il parco mezzi a disposizione, riducendo il numero di veicoli utilizzati o aumentando il numero di ordini processati a parità di veicoli;

• Monitorare la flotta e le consegne in tempo reale: grazie all’utilizzo di sistemi GPS, come quelli presenti su un semplice smartphone, è possibile visualizzare su mappa il percorso effettuato dal mezzo e di conoscere l’orario di consegna previsto;

• Migliorare la comunicazione tra cliente e trasportatore: i trasportatori ricevono direttamente le richieste dal software, riducendo il numero delle chiamate e i canali di comunicazione;

• Rispettare i vincoli di compatibilità: si evitano possibili errori di caricamento di prodotti incompatibili tra loro o con il mezzo, migliorando così la qualità del servizio offerto ai clienti.

Oggi i TMS più avanzati sono fruibili tramite servizi in Cloud, oramai sempre più sicuri e flessibili.